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nj所有信息化资产信息化单采购流程及注意事项(一)

时间:2022-08-06 09:01:00来源:网络整理

目的是加强对公司信息资产的规范化管理,制定木措施。 nj 所有信息资产分类 信息资产 有形信息资产、无形信息资产、各类资产附件3.1 有形信息资产 信息网络设备、信息安全设备、服务器、UPS集中供电系统、监控系统、PC 、笔记本电脑、投影设备、数字视频设备、各种信息管理工具、各种信息系统配件和耗材,以及其他各类办公自动化设备。 3.2 采购无形信息资产ERP系统、网络服务器操作系统软件、0A系统、文档处理系统、矢量图形设计软件、3D图形设计信息资产4.1 与信息化项目一起引进 如果是因信息化项目H的需要,需要引进信息化资产的,根据信息化项目H的设计方案,在相关服务(供应)中明确相关技术要求和拟采购信息化资产清单项目 H 作为项目 H 合同的一部分。附上,根据H项合同商业信息化管理,需要投资信息化资产。采购部、信息化管理者会同财务部组织信息化资产验收。按需直接采购 因管理或建设管理需要在年度预算内直接采购信息资产的,申请人应填写《采购申请表》,报部门主管确认后报送公司信息管理员进行审核。资产价值超过2000码的视频设备等,必须报公司总经理批准,由山西采购部采购。资产价值在2000元以下的易耗品,由rh总经理授权公司董事审批,采购部受理采购订单。

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购买预算外信息资产,按照预算外申请程序进行审批。经批准后,按照预算内程序报送或支付费用。信息资产的识别与入库 与H项购买或引进的信息资产在投入使用前必须进行核对入库,信息管理员将核对购买(引进)的资产是否与H项相同购买申请一致商业信息化管理,并进行外观和性能测试。验收合格的薄膜方可入库。信息化管理者必须及时将信息化资产登记在信息化资产台账中。价值2000元以上的数字影像设备信息化资产,必须标注信息化资产。一般信息化资产必须在显着位置标明设备编号。重要的信息化资产必须标注序列号、投资时间、资产名称等信息。软件资产一般都标注在安装原盘上(配件和耗材一般不标注)。信息化资产的使用与保管6.1 项目引进的信息化资产由信息化管理人验收后保管,由信息化管理人确定内部保管责任人。采购的信息化资产入库入库后,由信息化管理员负责各类信息化资产的配置和交付。设备(PC和笔记本电脑)的使用者须与本公司签订《台式电脑保管协议》或《笔记本电脑借用合同》,信息管理员据此注册台式电脑和笔记本电脑账号等信息收到技术资产。使用时,登记《信息资产领取使用登记表》并签字确认6.2 保管、借用、使用信息化资产的人员有义务照管信息化资产,保持外观的资产清洁,并注意定期维护。

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日常维护详情请参考资产使用说明书或咨询信息管理员。信息管理员应定期检查信息资产的状态,并按照维护计划对信息资产进行维护。 6.3 持有、借用、接收信息化资产的人员,离任或转岗时,应在离岗前3日内办理信息化资产过户手续。与公司的规章制度无关。转让的信息资产与上述协议、合同、登记表填写的信息不符,或转让方未尽到保管义务,造成严重外观损坏甚至人为损坏的,当事人应当赔偿或者恢复原状(包括功能)。向建介绍的信息化资产城市信息化管理员进行维护或组织外包维修。信息化管理员必须严格制定生产现场检查和维护计划,并按计划进行维护。 7.2 各类借入、委托托管信息化资产出现故障的,资产借入方、托管人应当面、电话、书面或电子方式向信息化管理人报告修复。信息化管理人员应当及时填写《信息化维修申请记录》备案。信息化管理员应充分了解故障类型,并在备案数小时内确认内修或外修。内修完成时间上限为1个工作口。信息化管理人员应根据其具体情况确定。信息管理员无法解决的,应外包维修,维修周期以与维修单位确认的产品维修订单为准。故障定义与确认 信息管理员应在内部维护或外包维护前确定故障原因,确认人为因素、资产(系统)的其他因素等。确认以现场确认、网络监控记录、等等

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信息化管理员在维护时应填写《信息化资产维护确认表》,明确故障原因7.4 信息化管理员根据《信息化资产维护台》及时维护“信息化资产维护台”资产维护确认表“账”。7.5 各类信息化资产的维护 市信息化管理员制定各类信息化资产维护的年度计划,分解为刀级和周计划,并按照应注明“XXX年维护”,并及时登记信息资产维护记录,公司办公室信息管理处负责本办法的样本解读。[email protected] >自公告起实施2木法。

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