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xxxxxx信息化设备管理办法总则第一条为规范和加强xxxxxx

时间:2022-08-05 13:00:30来源:网络整理

第一章xxxxxx信息技术设备管理办法总则第一条是规范和加强xxxxxx(以下简称公司)信息设备管理,保证信息设备正常、可靠、有效运行,保证各单位日常工作的顺利开展。本办法根据国家有关法律法规和xxxxxx集团公司的有关规定,制定。第二条 本办法所称信息设备包括:计算机设备(台式机、便携机、服务器、显示器、打印机、复印机、扫描仪、传真机、音视频输入输出设备、移动存储设备等)、网络设备(交换机、路由器)、电话、投影仪、防爆对讲设备、视频监控、无线巡检设备、一卡通等 第三条公司信息设备实行“统一管理、统一维护”的管理制度和分级责任”。第四条 公司信息化设备的管理原则是:科学合理规划、配置、更新和维护公司信息化设备,实现信息化设备动态化、规范化管理,为公司生产经营提供高效、稳定的信息化。活动。支持。第五条本办法适用于信息设备的规划、采购、使用、维护、维修、费用和报废的管理。第二章职责权限 第六条科技信息部是公司信息装备的主管部门商业信息化管理,负责信息装备资源的统一部署和维护,主要履行以下职责:(一)公司信息化设备管理规章制度;(二)制定公司信息化设备管理规章制度,并组织监督实施;(三)指导和监督检查管理各单位信息化装备情况;(四)负责对各单位信息化装备日常管理情况进行考核;(五)总结、审核、编制公司信息化装备年度计划,并根据需要报告。

第七条信息技术装备属地单位是信息技术装备日常管理和维护的责任单位,主要履行以下职责:(一)负责建立《信息资产清单》)在科技信息部指导下(内容包括:资产名称、资产类型、安全等级、所在地、用途、负责人等);(二)负责管理和日常维护单位辖区内的信息设备,认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷”。 第三章设备规划管理 第八条体现严格节约的原则,在满足正常办公和生产经营需要的情况下,公司将账户内信息设备的更新周期不少于4 年。第九条 更新后的信息设备应根据各单位向科技信息部上报的工作要求和公司批准的计划内容直接发送给最终用户。单位不得进行二次配送,科技信息部将计划实施准确率作为考核内容,纳入考核范围。第十条 信息设备的年度采购以更新换代为主,超过规定使用寿命的不能使用和维修。对价格过高的信息设备,逐步实施更新计划。第十一条 新增人员办公电脑设备,应根据人事部提供的新增人员或岗位变动情况酌情配置。第十二条 每年8月1日 9月30日至9月30日,各单位将新增管理人员向科技信息司报​​告,作为更新办公电脑的依据;将符合报废年龄的在用计算机纳入更新申报计划,并提出性能要求。

第十三条每年10月1日至11月30日,科技信息部对符合要求的设备进行更新。根据规划部拨付的资金数额,按照设备更新比例,完成下年度公司信息化建设。设备更新计划应上报规划规划处。企划部根据财务部提供的公司下一年度零售采购更新配额综合平衡后,将信息设备纳入公司下一年度零售采购更新计划,并上报给总经理办公会审议通过,形成正式的年度计划。第四章选型配置管理第十四条公司信息化设备更新换代,各单位应当提出需求配置和性能要求。第十五条根据集团公司要求,信息设备的选型应符合用户需求,坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则,统一型号、便于维护和维护的标准。主要内容如下: 网络设备:思科、华为、中兴、H3C品牌交换机和路由器; PC服务器:联想、惠普、戴尔产品;因工作需要,配置联想Thinkpad系列产品。其他人员如有特殊工作需要,可配备联想品牌产品;台式电脑:使用联想商务机系列产品;激光打印机:选用惠普HP Laserjet系列产品;电话:选择TCL或步步高系列产品;投影机:选择爱普生、夏普、索尼的产品;防爆对讲设备:选用摩托罗拉、南洋易通产品;视频监控:精选海康威视、北京高博产品;无线巡检设备:选用北京兰德华公司系列产品;一卡多用:选择中控科技、杭州立方公司系列产品。

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第十六条科技信息部负责审核用户需求,定期跟踪设备性能,检查产品质量和服务。根据质量、服务和市场变化调整设备选型。第五章设备使用管理 第十七条属地单位负责人为第一责任人,全面负责本单位信息设备的硬件管理工作。第十八条 设备使用方是直接责任人,负责设备的日常管理和维护,执行下列规定:(一)设备在使用时不得长期处于工作状态。闲置,不得人为损坏,设备上不得堆放重物,避免强光照射设备表面,并保持在通风的环境中;(二)非连续运行的设备养成关机的好习惯;(三)个人办公信息设备),均由个人保管,收(返)任何设备时,必须办理相关手续;(四)在原则上办公电脑设备只能由专职人员使用,非必要时不可将机器交给他人(尤其是本单位非人员)。未经本人同意,不得对他人机器进行任何操作未经授权擅自转载; (五)严禁在本单位的内部信息设备或网络中添加私人或国外的备件和设备。第十九条因不负责任的工作或不遵守操作规程而损坏信息设备的人员第二十条任何单位和个人不得擅自拆解、拆解信息设备硬件变更。第六章设备维修管理第二十一条科技信息部门负责信息的日常维护和管理工作设备。

第二十二条信息设备发生故障时,设备使用者或使用者应立即向科技部求助热线(xxxxxx)申请维修。第二十三条 经科技信息部技术人员确认硬件需要维修的,设备使用单位或者使用者应当按照信息设备维修流程填写《信息设备维修表》,经单位批准后报科技信息部维护。第二十四条 科技信息部负责公司信息设备的维修工作,应在收到正式维修申请后1个工作日内确定维修及解决方案。第二十五条 属地单位必须建立《信息设备维修台账》,台账内容应当详细记录设备维修更换情况。因属地单位维护、保管不当造成信息设备损坏、遗失的,按价款予以赔偿。第二十六条 为保护知识产权,新购买的办公电脑设备若非随机安装正版操作系统(Business Edition Bussnies、Professional Edition、Enterprise Edition或Ultimate Edition of Windows),不得擅自安装该设备。连接到公司。网络科技信息部不提供任何维修服务。第七章资金管理第二十七条资金来源及维修资金渠道:(一)信息设备采购由科技部报公司申请专项资金采购;(二)信息设备维护费从公司每年发放的网络维护费中收取,由科信部统一管理;(三)信息设备维护费仅用于信息维护公司各单位技术设备,不得挪作他用。

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第二十八条键盘、鼠标的维修费用由各单位、各部门承担,计入低值易耗品成本。第二十九条信息设备因未履行保管义务而损坏、遗失的,由此产生的维修等费用由属地单位承担。第八章报废与处理 第三十条 信息设备有下列情形之一的,可以报废:(一)使用寿命超过6年(暂定);(二)因技术更新或超过使用寿命,导致性能下降,主要部件损坏无法修复;(三)由于产品质量原因,故障率高,无法正常运行,无法改造使用;(四)维修费用如果超过设备原值的50%,则没有维修价值。 第三十一条报废程序(一)需要报废的信息设备,由用户单位按照公司资产报废的相关程序;(二)科技信息部组织人员进行技术鉴定。信息设备报废时,必须登记报废设备的明细并进行一个目标评价。经信息部鉴定后,统一移交物资采购部,严禁各单位自行处置; (二)各单位退回的报废信息设备必须完好无损,不得擅自拆解或挪作他用;(三)报废信息设备交出前,用户自行负责第九章附则 第三十三条本办法由科技信息部负责解释。第十四条本办法自本办法施行之日起施行。发行。

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附录:1.《详细项目评估规则》2.《信息资产清单信息附录1》《xxxxxx信息设备管理办法》具体项目评估规则序列号评估条款评估内容评估标准号7 第一条 属地单位在科技信息部指导下,负责建立《信息资产清单》(包括:资产名称、资产类型、安全级别、所在地、用途、负责人等) 属地单位未按规定建立《信息资产清单》的,对属地单位处1分/次的处罚。第九条 更新后的信息化设备应当按照各单位向科技信息部上报的工作要求和公司批准的计划内容直接分发给终端用户,各单位不得二次分发各单位更新的设备应按上报的工作要求进行调配。如用于其他用途,单位将被罚0.5分/次。第十二条 每年8月1日至9月30日,各单位应将新增管理人员向科技信息司报​​告,作为更新办公计算机的依据;更新备案计划并提出绩效要求。各单位未按时上报办公电脑更新要求的,该部门处分0.2分/次。第十三条 每年 10 月 1 日至 11 月 30 日,科技信息部对符合条件的设备进行更新,并根据规划规划部的拨款金额,按照设备更新比例,完成公司明年信息化设备更新计划。 ,向规划规划办公室报告。未按要求制定信息设备更新计划的,将被科技信息部每次罚款0.5分。

第十五条根据集团公司要求,信息设备的选型应符合用户需求,坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则,统一模型和标准,以方便维护和维护。具体选项请参见本条款的主要内容。信息设备未按照第十五条的选择范围进行选择的,对责任部门处以0.5分/次的处罚。第十八条 设备使用方是直接责任人,负责设备的日常管理和维护,执行下列规定:(一)设备在使用时不得长期处于工作状态。闲置,不得人为损坏,设备上不得堆放重物,避免强光照射设备表面,保持通风环境;(二)非连续运行的设备发展关闭机器的好习惯;(四)未经本人同意,请勿在他人机器上进行任何操作;(五)严禁在未经授权擅自进入单位内部信息设备或网络,设备使用者在设备长时间闲置时将设备设置为待机状态,设备的非连续运行使人走走停停,违反本规定,对责任人每次处以50元的处罚;擅自操作他人办公电脑设备的,处50元/次;对单位内的信息设备或者网络,对负责部门或者负责人处以每次100元的处罚。 1 第十九条 因不负责任的工作或不遵守操作规程而损坏信息设备的,应当给予同等的经济赔偿。违反本条规定造成设备损坏的单位或个人,将受到部门处罚0.2分/次/单位。

2 第二十条任何单位和个人不得擅自拆卸、改造任何信息设备硬件。单位或者个人擅自拆卸、改装信息设备硬件的,处以每次50元的罚款。 5 第二十三条 经科技信息部技术人员确认硬件需要维修的,设备使用单位或者使用者应当按照批准报送科技信息部维修。信息设备的维护过程。未按信息设备维修程序报修的,设备使用者或使用者将被处以0.3分/次。 6 第二十四条 科技信息部负责公司信息化设备的维护工作,应当在收到正式的维护申请后1个工作日内确定维护和解决方案。违反本规定的,将受到科技信息司的处罚0.2分/次。 7 第二十四条 属地单位必须建立《信息设备维修台账》商业信息化管理,台账内容应详细记录设备维修更换情况。属地单位未按规定建立《信息设备维修台账》的,属属地单位处罚1分/次。 16 第二十七条 维修经费的资金来源和渠道:(三)信息设备维修费仅用于公司各单位信息设备的维修,不得挪作他用。违反本规定处罚 科技信息部0.5分/次。第十七条第三十一条报废程序:(一)需要报废的信息设备填写《固定资产报废鉴定表》由用户按规定由单位负责人签字确认,报科技信息部鉴定;(二)科技部信息将组织人员进行技术鉴定,信息设备报废时,必须对报废设备的详细情况进行登记,客观识别。

未按要求填写《固定资产报废鉴定表》并报科技部鉴定的,对设备使用者处分0.2分/次;不进行信息化设备技术鉴定的,科技信息部分处罚0.2分/次。 18 第三十二条 报废处理:(一)凡经批准报废的信息设备,必须经科技信息部鉴定后上交物资采购部。严禁各单位自行报废。自行处理;(二)各单位退回的报废信息设备应保持完好,不得擅自拆解或挪作他用;(三)报废信息设备交接前) ,用户应负责备份设备中存储的有用数据,并彻底删除敏感信息。报废信息设备如不退还给物资采购部门或挪作他用,单位将受到处罚[email protected] >1点/次; 备份设备内有用数据,删除敏感信息,违反本规定处罚用户每次100元 21 上述以外的其他条款 c以这种方式违反有关条款的,对个人处以50-200元一次的处罚,并对其所在单位的业绩进行处罚。 0.5-2分。附录2信息资产清单-HJ01//单位缩写部门缩写表格编号填写日期,序列号,名称,类型,安全级别,位置,用途,用途,用途注:“用途”列必须清楚地描述。附录3信息-//单位缩写和部门缩写日期:日期:日期:日期:日期:日期:日期:日期:日期:月/日

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