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关键词:大数据时代;档案管理;发展的思考(组图)

时间:2022-08-08 14:00:43来源:网络整理

思考中国期刊网大数据时代档案管理的发展 管理的重要性也在一定程度上推动了档案管理部门的进一步发展。传统的档案管理模式已经难以满足当今时代的发展需求,我们必须深入思考大数据时代档案管理的发展。通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇,阐述大数据时代给档案管理带来的挑战,提出大数据时代档案管理的相应措施,以供参考。关键词:大数据时代;档案管理;发展思路 引言 随着互联网信息通信技术的日益普及和成熟,人类对海量数据的处理能力和方法有了长足的进步,大数据时代随之而来。 在信息时代,传统档案管理有了新的记录和保存模式,档案管理本身的信息化也取得了良好的效果。大数据时代给传统档案管理带来了更大的机遇和挑战。数据时代的新理念、新工具、新平台给档案管理工作带来了新的思路。抓住大数据发展的历史机遇,将为档案管理工作带来新的突破和提升。大数据时代给档案管理带来的挑战1.1 传统档案管理模式受到冲击 我国档案管理起步较晚,档案管理者一直采用传统的档案管理模式进行管理。随着时代的到来简述在信息化时代下大数据特点,文件管理的工作量急剧增加,尤其是一些数据信息的处理。

如果仍沿用传统的文件管理模式,不利于有效管理大量电子文件数据。因此,面对大量的档案数据,这种管理模式存在很大的弊端,从而限制了档案管理部门的发展。 1.2 归档数据的提取和排序过程比较困难。传统的档案记录和记录是由人编制的,有特定的记录方法和检索方法。然而,近年来互联网和电子信息技术的飞速发展,为档案管理提供了便捷便捷的途径。与过去相比,大数据时代的信息数据量大、数据格式多样,使得大数据时代存在信息泛滥、数据“噪声”等缺点,使得归档数据难以提取和整理造成这种困难的原因是,虽然进行了大数据记录,但数据量很大,在信息检索过程中埋藏了很多关键信息,更难以判别数据的价值。因此,当前档案馆中国期刊网管理面临的一个重要问题是如何在海量数据中快速、准确地找到有价值的数据信息。 1.3 缺乏专业的数据处理人才 由于受传统观念的影响,我国的数据档案管理模式比较落后,不能适应大数据时代的发展要求。管理人员自身专业水平不高,整理资料缺乏科学合理性,导致档案信息存在遗漏和虚假信息。因此,档案管理部门需要不断引进专业的数据处理人才,并定期开展档案管理培训,加强员工对档案管理的重视,提高档案信息质量,确保档案管理稳定。

另外,在数据处理过程中,需要建立保护制度,防止数据信息被病毒入侵,影响数据的真实性和完整性。大数据时代事业单位开展档案管理的对策2.1 加强大数据思维的宣传教育只有改变传统的档案管理观念,才能更好地将大数据技术应用于档案管理基于此,档案管理部门要不断加强大数据思维的宣传教育,使档案管理者充分认识到大数据的价值,推动档案管理信息化。一方面,档案管理部门要定期组织档案管理人员参加各种培训活动。比如邀请专家到部门演讲,开展各类知识竞赛等,不仅帮助档案管理者更好地了解大数据技术,也帮助档案管理者培养信息素养。另一方面,档案管理部门也应该得到其他部门的支持,让各部门认识到大数据的重要性,相互配合,推进档案管理信息化。 2.2 大数据时代,档案管理要有完善的体系。传统的档案管理模式越来越不能满足大数据时代档案工作的要求。在这种情况下,为全面提高档案管理工作效率,同时,要结合自身实际,进一步完善档案管理体系,使其与大数据发展方向相一致,大力推进完善档案信息化和数据管理机制,建立健全档案信息化和数字化管理体系。为档案管理提供制度保障;建立高标准、严要求的档案管理部门和档案管理人员,要定期检查档案管理数字化、信息化建设。

此外,明确档案管理工作职责,加强档案管理人员的管理和培训,普及大数据时代的新理念、新工具、新平台,真正落实档案管理工作,真正让档案管理人员认识大数据的价值和特点,全面提升档案管理水平。 2.3 提高档案管理人员的专业技能和综合素质为更好地适应当代社会的发展,档案管理部门应加强管理人员的专业技能培训,不断提高自身的管理水平,打造一支全面的高素质档案管理队伍,有利于提高档案管理效率。档案管理者要跟上大数据时代的步伐,提高数据整合分析能力,合理保存数据。此外,档案管理部门需要制定完善的招聘制度,不断引进先进的数据处理人才,为档案管理部门注入更多新鲜血液,定期组织管理人员进行技能培训,明确人员职责权限。 ,并成为中国期刊网。分工明确、责任落实到人,形成了一支有序、有组织的档案管理队伍,有利于档案管理部门的健康发展。 2.4 提高文件信息保密技术水平 虽然大数据时代的文件管理有很多优势,但也有利于工作效率的提高,从而降低工作成本。但是,基于档案的重要性和大数据下的数据丢失风险,档案工作中的档案数据安全问题有必要强调。在信息化时代,使用小内存卡就可以保存数据,非常方便,但是会面临内存卡损坏、电脑病毒等数据丢失的问题。

因此,大数据时代的机构文件管理工作需要关注其安全性。作为事业单位的文件管理者,还需要树立文件数据保存的安全意识,防止存储的文件数据受到计算机病毒的攻击。并介绍了一些相应的文件管理工作规则,也有利于对不当操作的改进,具体如下: 一是采用高级防火墙技术。因为防火墙本身是一个位于外网和内网之间的安全系统,属于一种网络隔离技术简述在信息化时代下大数据特点,主要是信息安全的保护系统。根据相应的规则,允许或限制某些数据的传输,从而满足文件信息的安全要求。二是实施身份认证技术。公共机构在使用档案信息时,需要进行身份认证,防止不法分子窃取档案信息,同时保护信息安全。第三,使用信息检测和审计技术。虽然在某些方面,这项技术还不够成熟,但这项技术的使用是对档案信息的事后使用进行监督和管理,并对信息和相关信息的使用者进行相应的分析,从而了解窃取行为的具体特点保证了该技术能够受到更多机构的青睐。因此,在使用这种技术时,需要最大程度地考虑对文件信息安全的防范。提高档案信息保密工作技术的实际水平,确保档案管理制度更加完善,并通过档案管理制度的完善,促进档案管理工作的持续稳定实施。

结束语总之,深入思考大数据时代档案管理的发展尤为重要。通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇,有利于档案社会观念的形成和电子文件有效管理的发展。新的方法。同时阐述了大数据时代给档案管理带来的挑战。传统档案管理模式受到冲击,难以保证数据的安全和隐私。提出大数据时代档案管理的相应措施,加强大数据思维宣传教育,建立大数据档案信息资源平台,全面引入云存储和云服务,打造特色智能档案服务。参考文献 [1] 陆静,王学文,张艳萍.云计算在档案管理与安全问题中的应用[C]//档案与文化建设:2012年全国档案年会论文集(中).2012. [2]陈平.计算机在档案管理中应用的几点思考[C]//江苏省档案现代化管理与档案信息化建设学术研讨会交流资料。 2002. [3] 任雅丽。浅谈计算机在我院档案管理中的辅助作用[C]//陕西省第七届档案学术研讨会论文集(上).2000.

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