篇一：标书制作执行流程(标书：制作流程)(组图)

第1部分：国网电商平台招标制作及执行流程

国网电子商务平台

招标文件的制作过程

一、招标采购

1.采购人一般计划在本次招标中购买招标文件。

2.查看投标人对货物的具体资质性能要求。 （解压国家电网招标文件→《第一章_招标公告》→《附件：特殊资质履约要求》→注册资本，是否接受代理或经销商）

3.招标下载步骤：

1）登录国网后台，导航点击物资招标，然后点击结构化招标管理。

2）点击已购买的相关包右侧的操作，点击“下载完整的招标文件”。

4. 分发已购买的投标以查看投标何时交付。 （解压国网招标文件→《第一章_招标公告》→《5.提交招标文件》）

5.了解保证金的支付方式（银行汇票、保函或年金）及保证金的支付金额（国家电网招标文件→“第二章_投标人须知”→“3.@ >4 投标保证金”）。

【招标文件选择】：采购招标文件前，先对特殊资质的业绩要求进行核对，符合要求后再采购招标文件。

二、确定制造商

1.招标人解压国网招标文件，打开招标文件中的“专用技术规范”，在百度搜索专用技术规范中搜索货物的技术参数（文字），并选择与搜索到的文字和百度快照完全匹配的项目，点击跳转到产品页面并比较技术参数。

2. 百度搜索专用技术规范中的产品名称（产品昵称）、形状（图片）、型号，点击跳转到产品页面，对比页面上的产品技术参数和技术参数投标商品参数。

3.重点查询招标商品的技术参数，页面上的技术参数多或不同。

4.确定招标货物的原生产商和近似生产商。

5. 查询进价、市价、中标价（如果价格偏差较大，需多问），上报各省相关产品中标统计年（找张经理）给叶经理。

6. 索取检验报告、生产许可证和说明书。

【招标文件的前期制作】：2天，主要是寻找原厂家和资质，咨询价格，判断能否制作招标文件。

三、投标制作

1.招标文件制作人员解压国家电网招标文件，以“第7章_招标文件格式”为招标文件模板制作招标文件。

2.在本次招标中统一招标人、项目名称、分标号、货物类别、包号和中标时间。

3.标书编号及项目名称（参考线下工具价格上传的名称），货物组件的材料配置（分析表内容与对应一致） ，以及货物环境条件表。

4.商业资质文件：

1）公司三证（营业执照、税务登记、组织三证合一一）.

2）产品检验报告。

3）9001质量体系认证。

4） 过去三年的财务报表。 (2013-2015）

【注：投标单位是否接受代理商或经销商的投标。 （如果接受，除上述资格外，还需要准备对方的制造商授权书、对方三证、对方生产许可证、对方检验报告；不接受的它，你需要修改所有的证书，主题要改为我。党单位的名称，除了三个证书。）]

5.技术资质文件：

1） 包含商业部分的所有资格文件。

2）货物部件材料配置表：

一个。解压国家电网招标文件，打开招标文件中的“专用技术规范”，参考“需求清单”中提供的附件，在分析表中按顺序列出。

b.如果“需求清单”中只有一项商品，没有其他商品，则商品组配件表列出商品名称、说明书、检验报告、生产许可证。

3）中标货物近三年合同、售后调查表、说明书

6.按省保存→批次→投标、参数、说明书（交张经理存档）。

【招标文件制作周期】：1天，主要包括货物部件材料配置表、合同修改、公司资质及说明等。

3.3@>上传价格

1.招标文件制作单位将根据招标货物确定的单价提供总价表及分析表。 （单位：万元）

2. 上传下载投标中各单位或项目的单项分析表。

具体步骤：

1）登录国网后台，点击导航“材料招标”，然后点击网站左侧“结构化招标管理”。

2）在已购买及相关包的右侧，点击“下载离线投标文件”。

3）打开下载安装好的“离线竞价工具”客户端，点击左上角的导入按钮，将下载的“下载离线竞价文件”选价部分导入软件中。

4）选择左侧相关产品栏目，点击价格部分，依次填写“投标函及附件|投标保证金”（完整填写“投标人基本信息”；“投标函及附件-承诺”默认为 无需更改；“价格-投标保证金”需按照招标公告要求缴纳和填写）和“中标货物报价清单”（按清单填写）货清单报价单和招标报价汇总表），并保存。

5）然后点击最右边的“点击上传附件”，上传已电子签过标的各单位或项目的单份分析表。

6）计算总价并保存。

7）保存操作后，选择左侧的相关产品栏，在价格栏目右击，点击“生成投标文件”，然后点击“加密投标文件”和“提交投标文件” "，这里需要输入国网后台的账号密码和ping码。

8）最后选择左侧的相关产品栏目，在价格栏目右击，点击“查看标书”（带条码标书）重命名下载到电脑上，按他们的各自的投标号码发送给相应的投标人，并将其粘贴到投标簿中（带有条形码）。

3. 带条形码的纸质开标文件。

1）货物清单的报价单和招标报价单。

2）招标书及招标附件。

3）商品单价分析。

【投标报价】：0.5天，总价计算，分析表分项报价国家电网公司电子商务平台离线投标工具，离线报价文件下载，分析表戳上传，带条形码的开标文件下载。

第2部分：国家电网公司中国电子商务平台-投标保证金的退还

投标保证金退还（离线）

1.中标人退还投标保证金

(1）缴纳中标服务费（按照《中标服务费缴纳通知书》的具体内容缴纳中标服务费）。

(2）押金退款：

保证书：直接在国家电网公司供应商服务中心签收

电汇、汇票、支票：投标人需注明退回项目的标号、分标号、退款金额、银行账户信息、联系人、联系电话（加盖公司印章或财务印章）并将其传真至：.

2.投标保证金退还给未中标的投标人：

(1）中标公告后5个工作日退还投标保证金

(2）押金退款：

①保函、汇票、无日期支票：直接到国家电网公司供应商服务中心签收

②电汇，注明日期的支票：投标人须注明投标编号、分标编号、退款金额、银行账户信息、联系人、联系电话（加盖公司公章或财务章）并传真至：。

第三部分：电商平台竞价流程及解决方案

电商平台竞价流程及解决方案

1、登录全国电商平台官网，查找项目招标公告，购买招标文件。招标文件费用可通过现场缴费或公司账户转入京宗民账户。招标文件购买成功。

2、电子招标文件可在国家电网平台下载。 （下载招标文件时，不能使用迅雷等软件）

3、根据招标文件要求准备招标文件。

4、上传到国家电网平台的电子文件（文件不能太大，不需要包含图片、页眉和页脚）包括：授权书、业务文件、技术文件（不包括图纸），报价文件。

5、电商平台上传硬件要求：1）最低配置CPU2.0G，内存2G；2）预装Win XP或32-位Win7；预装MS office2007和电子钥匙驱动；

6、需要上传的电子招标文件必须先进行电子签名，所有上传的文件都必须签名成功。 （使用电子签名或离线竞价工具时，无法打开电脑管家等安全软件，电脑无法安装网银控件）

7、上传到离线出价工具。线下竞价工具分为三部分： 1）价格部分：包括授权和报价文件； 2）业务部分：包括业务文件；3）技术部分：包括技术文件。勾选后点击Generate，Encrypt，提交三部分投标文件。

8、点击查看招标文件，您将获得带有条码的电子招标文件，并分别保存文件三部分的条码。纸质开标文件和报价单抬头添加价格条码，纸质商业单据抬头添加业务条码，纸质技术文件添加技术条码。整理、印刷、胶水装订。

9、可能出现的问题及解决方案

所有相关投标人：

国家电网公司电子商务平台供应商模拟招标活动已经结束。

投标人的支持与配合。现对模拟投标活动中出现的典型问题进行总结。诚邀所有投标人参加正式投标。

标记时要小心。

注意：本次投标必须使用国家电网公司供应商离线响应工具正式版（2012年5月

21日电商平台首页发布）进行招标！

离线答题工具中的几条填写说明（本文档黄色内容为常见问题）：

1。离线工具生成的红色字体招标文件不作为技术评审的标准。投标人使用离线工具生成的电子版投标文件，将自动响应响应与投标文件要求的差异

以红色字体标识。该标志仅表示招标文件的响应与招标文件的要求存在差异，不区分优劣

招标文件要求的差异仍不如要求的差异。因此，招标文件中红色字体的存在并不直接

由于投标被拒，技术评标以专家现场审阅的纸质投标文件为依据。另外，字体大小，全角半角

不同的格式如

也可能导致红字的产生，对实质性审查没有影响。

2。图纸等较大的附件不需要在离线工具中上传。

在制作技术招标文件时，应以纸质副本的形式在纸质招标文件中附上图纸等大型附件

门章下，离线工具无需上传电子版。目前，新版技术规范模板已取消关于上传图片的功能

对纸张等附件的要求，如有个别技术规范仍需上传图纸，投标人可上传一页docx格式

单词描述

，只要说“图纸按要求以附件的形式附上”就够了。

3。项目概述等信息性内容不需要回复。

制作技术招标文件时，无需对项目概况、图纸提交时间、份数等点对点信息。

的回应。目前，在新版技术规范模板中，已经取消了回答这部分的要求。如果有个人技术能力

规范中还是要求点对点响应项目概况等，可以填写默认值处理，也可以用“响应”二字标注。

4。上传并提交商品单价分析表。

对于需要单价分析表的子标，必须上传单价分析表，上传格式可以支持docx和

xlsx 两种。纸单价分析表、离线生产打印（无需条码）等系统导出的其他

开标文件一并密封提交。

5。在离线工具的技术点对点响应中，用回形针标注的参数为固化参数，无需响应。

常见问题及解决方案：

1.安装离线工具对电脑有什么要求？

建议解决方案：最低配置为CPU 2.0G，内存2G，预装Win XP或32位Win7，预装

MS office2007 和电子钥匙驱动程序。 2G内存配置下，建议导入包数不要超过30个。

素材导入包个数不超过60个，具体导入包个数因电脑配置不同而异。建议扩大内存容量

到4G来提高生成投标文件的速度。导入过多的 SGCC 包会导致生成招标文件的性能下降，

生成时间太长（尤其是技术标书部分），建议多台电脑操作不同的包，提高效率，

或者提高电脑性能配置。

2.竞价后的打包文件在哪里下载？

(1）登录电商平台后，点击招标采购模块中的结构化投标管理，即可看到需要下载的包文件。（注意：请勿使用迅雷或其他下载器下载时）

(2）特别是总部项目，请不要点击BOSP系统下载招标文件，招标文件的购买是在BOSP系统中，但是下载需要在电子商务平台的“结构化投标管理”菜单”

3.供应商首次登录平台点击结构化投标管理后，出现服务协议页面是什么意思？

建议解决方案：点击同意服务协议，进入查看和下载购买包文件界面。

4.供应商点击结构化投标管理页面，出现“Sorry, an error has occurred”（如图）提示，怎么办

原因？

建议解决方法：退出后，回到电商平台首页，重新登录；如果此状态持续，请截图并拨号

致电运维服务。

5.下载的完整招标文件打不开怎么办？

投标人应使用“OFFICE2007”及以上版本（最好是2007企业版OFFICE）打开招标文件。使用OFFICE2003兼容版本和WPS无法正常打开招标文件。

6.离线工具下载失败或者下载的文件只有200kb怎么办？

建议解决方法：系统试运行时可能会出现此偶发错误，请拨打电商平台首页运维电话

单词是在专业协助下下载的。

7.老的离线工具无法卸载怎么办？

建议的解决方法：请安装JDK1.6并重新执行卸载程序；或者安装后直接删除文件夹，默认路径是C:-Program Files-Offlinetools，直接删除子文件夹，然后重新安装安装。

8.离线工具安装程序无法正常工作怎么办？

建议的解决方案：请注意，Windows 7 操作系统用户需要以管理员身份运行安装程序。如电脑安装

离线工具有旧版本，请卸载旧版本，重启电脑，再次执行安装程序，按照屏幕提示操作

对于新安装的电脑国家电网公司电子商务平台离线投标工具，请暂时关闭电脑中运行的防火墙（如360等），安装JDK后重新执行安装过程

编程，然后按照屏幕上的说明进行操作；如果上述方法仍然无法安装离线工具，请尝试重新安装正版

在操作系统和office 2007之后执行安装程序，并按照屏幕上的提示进行操作。 9.

导入包后出现如下错误怎么办？

建议解决方法：检查导入的包是否是最新下载的包，可能是导入了旧版本的包，重新选择正确的包。

10.导入包后出现如下错误怎么办？

建议解决方案：由于安装的离线工作版本是旧版本，只需重新安装最新的离线工具即可。

11.打包文件中的业务、技术、价格部分可以由不同的人员处理吗？

业务、技术、价格可以分开操作，但每个部分都需要在一台电脑上完成回答、生成、加密、提交和查看。

12.离线投标工具中的“导出包”和“查看投标文件”功能有什么区别？

“导出”功能是指在文件响应过程中，可以将完成的响应部分导出，以便更换电脑继续操作或紧急备份，以防出现其他故障。 （导出的文件格式为.sgcc文件）。

“查看招标文件”是指答题文件上传成功后，可以保存为WORD文档。 "

13.“线下竞价工具”和“农村电网协议库存线下竞价响应工具”使用的是同一个工具吗？

是的，现在我们都使用离线工具2.4

14.投标文件提交后，发现填写的内容有问题怎么办？

建议的解决方案：提交价格、业务和技术部分后，不要删除原始包文件，可以继续分离

修改并重新加密提交，新提交将覆盖旧版本的招标文件。提交新版招标文件后，

需要保存新版本并重新打印纸质招标文件。

15.我如何知道我的投标是否成功提交？

建议解决方案：在离线工具中右键点击打包文件，在弹出的菜单中点击查询中标结果。

查看投标文件提交结果。

16.技术部分点对点答题文件中的项目单元要求可以复制粘贴吗？

(1）目前的复制功能是基于技术规范，但不需要复制相同的技术规范

(2）复制时，如果技术规范中存在相同的答案项，则A技术规范中的相同答案项将覆盖B技术规范中的相同答案项